Teilnahmebedingungen für alle Veranstaltungen des SC Tegeler Forst e.V. & der SC TF Veranstaltungs-gGmbH

Allgemeine Teilnahmeberechtigung:
alle Personen jeglichen Geschlechts und Alters laut deutscher Leichtathletikordnung.
Jeder gemeldete Teilnehmer darf seinen Startplatz nur persönlich antreten.
Startplätze dürfen nicht übertragen, nicht getauscht oder überschrieben werden,
auch werden sie nicht vom Veranstalter rückerstattet.
Wer “für jemanden läuft” verstößt gegen die Allgemeinen Bedingungen und
riskiert eine Disqualifikation.



§ 1 Anwendungsbereich
1) Die Sportveranstaltungen der SC TF Veranstaltungs-gGmbH unterliegen, sofern es sich um offene Laufveranstaltungen oder Stadionsportfeste handelt, den Regularien des Deutschen Leichtathletikverbandes (DLV) und der Regularien des Internationale Leichtathletikverbandes (IAAF). Die Aufsicht führt der Berliner Leichtathletikverband (BLV).

2) Veranstalter ist der Sportclub Tegeler Forst e.V., Hermsdorfer Damm 199, 13467 Berlin, die Durchführung wird durch die SC TF Veranstaltungs- gemeinnützige GmbH, Hermsdorfer Damm 199, 13467 Berlin, geführt beim Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg gewährleistet. Die SC TF Veranstaltungs- gemeinnützige GmbH ist zur Abgabe bindender Erklärungen im eigenen Namen und im Namen des SC Tegeler Forst e.V. ermächtigt und tritt daher in allen im Zusammenhang mit der Veranstaltungsdurchführung stehenden Rechtsfragen als Veranstalter auf.

3) Die hier vorliegenden Teilnahmebedingungen regeln die rechtlichen Beziehungen zwischen Teilnehmer und Veranstalter. Die Bezeichnung Teilnehmer steht hierbei und folgend für eine geschlechtsneutrale Identität und bedeutet keine Benachteiligung eines anderen Geschlechts.

4) Die Teilnahmebedingungen sind gelegentlichen inhaltlichen Änderungen unterworfen. Sie sind in ihrer bei Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrages zwischen Veranstalter und Teilnehmer Nachträgliche Änderungen, die unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Veranstalters oder der Teilnehmer erfolgen und die vom Veranstalter im Internet oder in Schriftform bekanntgegeben werden, werden ohne Weiteres Vertragsbestandteil.

§ 2 Teilnahmebedingungen
1) Startberechtigt ist jeder, der das in der jeweiligen Veranstaltungsausschreibung vorgeschriebene Lebensalter erreicht hat und keinem Startverbot unterliegt. Das jeweilige Mindestalter ist ohne Ausnahme einzuhalten. Grundvoraussetzung für die Teilnahme von Minderjährigen ist die jeweilige Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Teilnehmer sind verpflichtet, die gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen, bei Minderjährigen sind dazu die Erziehungsberechtigten verpflichtet. Jeder Teilnehmer muss in der Lage sein seine Teilnahme selbst und aus eigener Kraft durchzuführen.

2) Die Teilnahme ist mit Ausnahme der folgenden Geräte nur ohne Hilfsmittel erlaubt. Sofern es sich um Walking / Nordic Walking – Wettbewerbe handelt, ist die Benutzung von Nordic Walking- Stöcken gestattet. Sofern es sich um Wettbewerbe mit Fahrrad handelt, ist die Benutzung von Fahrrädern ohne elektronische Unterstützung gestattet. Der Teilnehmer hat jedoch eine besondere Vorsicht zu wahren, damit kein anderer Teilnehmer verletzt wird. Soweit es sich um die Teilnahme an einem Skate-Rennen handelt, so ist neben der notwendigen Benutzung der Inline-Skates die Benutzung eines Helmes Pflicht. Die

3) Nichtbenutzung eines Helmes kann zum Ausschluss vom Rennen führen. Die Benutzung von Arm- und Beinschutzkleidung wird dringend empfohlen. Bei Veranstaltungen, die für Skaterennen zugelassen sind, ist auch die Teilnahme mit einem Rollstuhl, Handbike o.ä. möglich. Es wird nach Bedarf seitens des Veranstalters eine eigene Startzeit eingerichtet. Die Verwendung anderer Sportgeräte ist unzulässig bzw. bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch den Veranstalter.

4) Über die organisatorischen Abläufe informiert der Veranstalter die Teilnehmer vor Beginn der Veranstaltung durch geeignete Maßnahmen (Internetseite, Rundmails an Teilnehmer, Ansage im Veranstaltungsbereich). Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist stets und unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/ oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Hierzu gehören insbesondere auch externe Sanitäts- und Sicherheitsdienste.

§ 3 Anmeldung, Zahlung & Änderungen
1) Die Anmeldung kann per Onlineanmeldung über das entsprechende „Web-Formular” im Internet erfolgen. Anmeldungen per Telefon oder sonstige Anmeldungen per Mail werden nicht angenommen.

2) Online-Meldungen können jeweils nur bis zum festgesetzten Meldeschluss vorgenommen werden. Danach ist eine persönliche Nach-/Ummeldung mit einer Bearbeitungsgebühr nur im Rahmen der Startnummernausgabe und am Veranstaltungstag bis 1h vor dem ersten Start vor Ort möglich.

3) Zahlungen können per einmaligem SEPA Lastschriftverfahren oder Kreditkarte erfolgen. Anmeldungen ohne gleichzeitige Gutschrift bzw. Zahlungseingang des Teilnehmerbeitrages werden grundsätzlich nicht angenommen. Eine Anmeldung vor Ort kann nur per Barzahlung erfolgen.

4) Vom Veranstalter wird ein Limit für die Veranstaltungen festgelegt welches entweder zeitlich auf das späteste Anmeldedatum festgelegt ist und/oder auf die Teilnehmeranzahl bezogen ist. Es können keine Anmeldungen mehr vorgenommen werden nach dem Erreichen der vorgegebenen Limits.

5) Ein Disziplinwechsel (z.B.: Umbuchung auf längere oder kürzere Strecken) innerhalb derselben Veranstaltung ist vorbehaltlich freier Kapazitäten und behördlicher Genehmigungen für bereits angemeldete Teilnehmer kostenpflichtig möglich. Dann ist jeweils der Differenzbetrag zu dem zum Zeitpunkt der Umbuchung geltenden, ggf. höheren Teilnehmerbeitrag zu zahlen; bei Umbuchung in eine günstigere Kategorie verbleibt es bei dem dafür geltenden Teilnehmerbeitrag. Zusätzlich fällt für jede Umbuchung eine gesonderte Umbuchungspauschale von 5,- EUR an.

6) Der Veranstalter versendet keine Anmeldebestätigungen zu seinen Veranstaltungen. Lediglich nach Meldeschluss erfolgt eine Rundmail an die gemeldeten Teilnehmer mit letzten Veranstaltungsinformationen.

7) Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und nicht übertragbar. Startnummern sind nicht übertragbar. Wird die offizielle Startnummer in irgendeiner Weise verändert, insbesondere der Werbeaufdruck unsichtbar oder unkenntlich gemacht oder die Startnummer in der Größe verändert, so kann der Teilnehmer von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Im Übrigen gelten die Regeln der Sportverbände aus §1 entsprechend.

8) Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer jederzeit von der Veranstaltung auszuschließen, zu disqualifizieren, oder ein Startverbot zu verhängen, wenn der Teilnehmer bei der Anmeldung falsche Angaben zu personenbezogenen Daten macht, die für die Bewertung der sportlichen Leistung nach den o.g. sportlichen Regelwerken ausschlaggebend sind. Disqualifiziert werden Teilnehmer, die einer Sperre durch den
DLV bzw. IAAF unterliegen, oder bei denen der Verdacht besteht, dass der Teilnehmer nach Einnahme nicht zugelassener Substanzen (Doping) an den Start geht.

§ 4 Kein Widerrufsrecht
Der Veranstalter weist darauf hin, dass hinsichtlich der kostenpflichtigen Anmeldung (Startgeld o.ä.) zur Veranstaltung kein Widerrufsrecht besteht, da es sich um die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen handelt und der Vertrag für die Erbringung dieser Dienstleistungen einen spezifischen Termin vorsieht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Der Ausschluss des Widerrufsrechts sieht der Gesetzgeber als gerechtfertigt an, da der Unternehmer Kapazitäten bereitstellt, die er bei einem Widerruf möglicherweise nicht mehr anderweitig nutzen kann.

§ 5 Rückerstattungsausschluss
1) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt er vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Teilnehmerbeitrages. Dies gilt auch bei einer Disqualifikation und einem berechtigten Rücktritt des Teilnehmers.

2) Die Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages kommt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung in Betracht. Ist der Ausfall vom Veranstalter nicht zu vertreten, findet nur eine teilweise Erstattung statt. Diese erfolgt in der Höhe der nach Abzug des auf den Teilnehmer entfallenden anteiligen bereits vom Veranstalter getätigten Aufwandes verbleibenden Differenz. Dabei bleibt dem Teilnehmer der Nachweis vorbehalten, dass dieser anteilige Aufwand geringer war.

§ 6 Haftungsausschluss
1) Ist der Veranstalter aufgrund behördlicher Anordnung, höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

2) Für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden; ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht des Veranstalters beruhen, und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit einer Person) haftet der Veranstalter nicht.

3) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich insbesondere auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.

4) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an allen Lauf- Leichtathletik- und oder allen anderen Veranstaltungen. Der Teilnehmer ist für seinen Gesundheitszustand selbst verantwortlich. Es obliegt allein dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen und die insbesondere auf den Internetseiten der staatlichen Behörden veröffentlichten Gesundheitshinweise und Verordnungen zu beachten und einzuhalten.

5) Für chronisch Erkrankte werden vom Veranstalter keine Sondermaßnahmen getroffen. Eine eigenständig organisierte und notwendige Betreuung des Teilnehmers durch medizinisches Personal ist dem Veranstalter vor der Veranstaltung zwingend mitzuteilen. Zuwiderhandlungen bedeuten den automatischen Ausschluss von der Veranstaltung. Davon unberührt bleibt die Verpflichtung des Veranstalters für einen angemessenen Sanitätsdienst zu sorgen.

6) Eine Haftung des Veranstalters für den Verlust oder Beschädigung mitgebrachter Kleidung, Sachen, Wertgegenstände und Geld wird ausgeschlossen, es sei denn, der Verlust oder die Beschädigung ist auf grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten des Studios zurückzuführen.

§ 7 Datenerhebung und -verwertung & Verwendung von Fotos und Videos
1) Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung gespeichert. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 BundesdatenschutzG). Diese Daten sind für die Durchführung der Veranstaltungen notwendig. Darüber hinaus erfolgt die Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung der persönlichen Laufergebnisse zur Erstellung einer – auch historischen – Ergebnisdatenbank, über die auch der Ausdruck der Laufergebnisse auf personalisierten Urkunden möglich ist. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung, Verarbeitung und Verwendung der Daten zu diesen Zwecken ein.

Die Datenschutzerklärung ist auf folgender Website zu entnehmen:

2) Der Teilnehmer willigt ein, dass die SC TF Veranstaltungs-gGmbH die im Rahmen der von Teilnehmer besuchten Veranstaltung von ihr oder von beauftragten Foto- oder Videodienstleistern erstellten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews des
Teilnehmers kostenfrei zu eigenen Werbezwecken zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt verbreiten, seinen Partnern zu Verfügung und öffentlich zur Schau stellen darf, insbesondere die Fotografien kommerziell, auch zu Zwecken der Werbung offline und online sowie in sozialen Netzwerken, insbesondere auf folgende Weise: Magazine, Newsletter, Plakate, Foto- und Videoimpressionen der Veranstaltung und Pressveröffentlichungen u. ä. verwenden darf. Der Teilnehmer verzichtet hierbei auf seine Namensnennung. Der Veranstalter und seine Partner versichern, dass das Foto- und Videomaterial nicht für Zwecke unerlaubter, strafbarer Handlungen oder in rufschädigender Art verwendet wird.

3) Von den gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden Vor- und Nachname, Geburtsdatum, ggf. Email-Adresse sowie die die für die jeweilige Veranstaltung zugewiesene Startnummer und ggf. die erreichte Laufzeit zum Zwecke der Zusendung von Fotos oder Videos des Teilnehmers während der Veranstaltung an einen kommerziellen Foto- und/oder Videodienstleister weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto oder Video kaufen möchte.

4) Von den gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift sowie die die für die jeweilige Veranstaltung zugewiesene Startnummer und die erreichte Laufzeit und Platzierung des Teilnehmers während der Veranstaltung zum Zwecke der Zusendung von Urkunden und Impressionsheften der Veranstaltung – sofern angeboten – an einen Druck- und Versanddienstleister weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

5) Von den gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden Vor- und Nachname, sowie die die für die jeweilige Veranstaltung zugewiesene Startnummer und die erreichte Laufzeit des Teilnehmers während der Veranstaltung zum Zwecke der Medaillengravur – sofern angeboten – an einen Gravurdienstleister weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

6) Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Nationalität, Geschlecht, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung, Veröffentlichung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

7) Für die Darstellung in der Teilnehmerliste werden Name, Vorname, Nationalität, Geburtsjahr, ggf. der Verein und der gemeldete Wettkampf sowie nach der Zuordnung auch die Startnummer veröffentlicht. Teilnehmerlisten werden ausschließlich bis zum jeweiligen Veranstaltungstag im Internet auf der Website der entsprechenden Veranstaltung veröffentlicht und sind nur bei Eingabe von mindestens der ersten zwei
Buchstaben des Vor- oder Nachnamens sowie des Geburtsjahres abrufbar. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer eine Speicherung, Veröffentlichung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

8) Der Teilnehmer kann vor der Weitergabe seiner/ihrer personenbezogenen Daten gem. vorstehender Abs. 3 bis 7 gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per E-Mail an support@sctf-events.de widersprechen. In diesem Fall kann die jeweils angebotene Dienstleistung nicht erbracht werden.

9) Im Falle einer medizinischen Behandlung im Rahmen der Veranstaltung durch die die jeweilige Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste werden die medizinischen Erhebungsbögen des/der Behandelten gemäß den gesetzlichen Regeln im Umgang mit medizinischen Daten gespeichert. Außerdem werden die Behandlungsdaten in anonymisierter Form durch das Medical Board zur wissenschaftlichen Auswertung mit dem Ziel einer Verbesserung der gesundheitlichen Aspekte von Laufveranstaltungen verarbeitet. Die medizinischen Dienste unterliegen der individuellen ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB).

§ 8 Gutscheine und oder Gutscheincodes
Sollte der Veranstalter Gutscheine oder Gutscheincodes für Laufveranstaltungen anbieten, so sind diese
1. personenbezogen
2. nicht übertragbar
3. nur einmalig nutzbar
4. bei Verlust durch den Teilnehmer nicht durch den Veranstalter zu ersetzen, oder finanziell auszugleichen.

§ 9 Disqualifikation und Ausschluss von der Veranstaltung
1. Wird die offiziell zugeteilte Startnummer in irgendeiner Weise weitergegeben, durch falsche Angaben erschlichen oder verändert, insbesondere der Werbeaufdruck unsichtbar oder unkenntlich gemacht, so kann der Teilnehmer von der Teilnahme ausgeschlossen und es können ggf. Startverbote für die Zukunft ausgesprochen werden; in jedem Falle wird dieser Teilnehmer von der Zeitwertung ausgeschlossen (Disqualifikation).

2. Eine Disqualifikation oder ein Startverbot kann auch bei grob unsportlichem Verhalten oder bei wiederholt oder wesentlich unplausiblen Durchgangszeiten oder Zahlungsrückständen erfolgen. Im Übrigen gelten die Regeln des nationalen und internationalen Sportrechts sowie § 3 Absatz 5 dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen entsprechend.

 

Mai 2020